Pot împiedica oamenii să-mi editeze prezentarea PowerPoint?

Sigla Microsoft PowerPoint



Pentru a păstra integritatea prezentării dvs. PowerPoint, vă recomandăm să încercați să împiedicați alții să o editeze. În funcție de versiunea Office pe care o ai, există câteva lucruri pe care le poți face pentru a bloca editarea sau cel puțin pentru a o face mai dificilă.

Cuprins

Utilizați funcția de restricționare a accesului (numai pentru afaceri și întreprinderi)
Faceți prezentarea doar pentru citire sau marcați-o ca finală
Protejați-vă prezentarea cu parolă
Salvați prezentarea ca imagine





Utilizați funcția de restricționare a accesului (numai pentru afaceri și întreprinderi)

Puteți utiliza caracteristica Restricționați accesul pentru a vă proteja fișierul PPTX de modificări, dar această funcție este disponibilă numai pentru Microsoft 365 pentru afaceri sau Afacere , iar funcția trebuie să fie activată de administratorul organizației dvs. în Panoul de administrare Microsoft 365 . Asta înseamnă că dacă ești folosind orice versiune sub Microsoft 365 for Business, cum ar fi Acasă sau Familie, atunci nu veți avea această funcție.

LEGATE DE: Cum să aflați ce versiune de Microsoft Office utilizați (și dacă este pe 32 de biți sau pe 64 de biți)



daca tu sunt v-ați abonat la o versiune care acceptă această caracteristică și, dacă administratorul organizației dvs. a activat-o, puteți găsi Acces restricționat sub Fișier > Informații > Protejare prezentare.

Faceți clic pe Restricționați accesul.

Apoi puteți seta tipurile de restricții și datele de expirare a accesului la fișiere.



Publicitate

Vizitați site-ul oficial de documente Microsoft pentru a afla mai multe despre Managementul drepturilor de informare și despre cum să utilizați această funcție.

Faceți prezentarea doar pentru citire sau marcați-o ca finală

Fă-ți prezentarea doar în citire sau marcarea acestuia ca finală nu face de fapt prezentarea ta needitabilă. Acest lucru face este să-i descurajeze pe alții să facă editări. Este, de asemenea, bun pentru a preveni editările accidentale, deoarece vă face să vă înscrieți înainte de a putea face orice modificări la conținut.

LEGATE DE: Cum să faci o prezentare Microsoft PowerPoint doar pentru citire

Pentru a face prezentarea dvs. doar în citire sau pentru a o marca ca finală, deschideți fișierul PPTX și faceți clic pe fila Fișier.

Faceți clic pe Fișier.

Apoi, faceți clic pe Informații în panoul din stânga.

Faceți clic pe Informații.

Acum, în grupul Protejați prezentare, faceți clic pe Protejați prezentare.

Faceți clic pe opțiunea Protejați prezentarea.

Odată selectat, va apărea un meniu derulant. Puteți alege dintre aceste două opțiuni pentru a face prezentarea doar în citire:

    Deschis întotdeauna numai pentru citire:Acest lucru îi cere cititorului să se înscrie pentru a edita prezentarea, ceea ce previne editările accidentale. Marcați ca finală:Acest lucru permite cititorului să știe că aceasta este versiunea finală a prezentării.

Selectarea oricăreia dintre opțiuni va împiedica cititorul să editeze prezentarea, cu excepția cazului în care acceptă să facă acest lucru făcând clic pe butonul Editați oricum din banner.

Nota numai pentru citire.

În timp ce realizarea prezentării dvs. numai în citire are un scop, este a formă slabă de protecție dacă vrei să îi împiedici pe alții să-ți editeze conținutul.

LEGATE DE: Cum să deblochezi prezentările PowerPoint numai pentru citire

Protejați-vă prezentarea cu parolă

PowerPoint are o opțiune care vă permite criptați prezentarea dvs si doar cei cu parola o pot accesa. Din nou, acest lucru nu protejează pe deplin conținutul din prezentare, dar dacă doar cei cu parola au acces, șansele ca prezentarea să fie editată sunt cu siguranță mai mici.

Avertizare: Această parolă nu este stocată nicăieri pe computerul dvs. local. Asigurați-vă că stocați parola undeva sigur. Dacă uitați sau pierdeți parola, nu veți putea accesa din nou prezentarea.
Publicitate

Pentru a vă proteja cu parolă prezentarea, deschideți PowerPoint, faceți clic pe fila Fișier, faceți clic pe Informații în panoul din stânga, apoi faceți clic pe opțiunea Protejați prezentarea.

Faceți clic pe opțiunea Protejați prezentarea.

Apoi, faceți clic pe Criptare cu parolă din meniul care apare.

Faceți clic pe Criptare cu parolă.

Va apărea fereastra Criptare document. Introduceți parola în caseta de text Parolă și apoi faceți clic pe OK.

Scrie o parolă.

Reintroduceți parola și apoi faceți clic din nou pe OK.

Reintrodu parola.

Acum oricine încearcă să deschidă prezentarea va avea nevoie de parola pentru a o accesa.

Introdu parola pentru a deschide prezentarea.

Această metodă este mai sigură decât pur și simplu să vă faceți prezentarea doar pentru citire. Cu toate acestea, doar împiedicați oamenii să deschidă fișierul PPTX. Dacă au parola, atunci pot edita și conținutul prezentării. Aveți grijă cui partajați parola. Dacă ești îngrijorat parola este posibil să fi fost expusă , schimbați imediat parola.

LEGATE DE: Cum să verificați dacă parola v-a fost furată

Salvați prezentarea ca imagine

Dacă doriți să livrați cuiva fișierul PPTX, dar nu doriți ca acesta să poată copia sau edita conținutul (cel puțin cu ușurință), atunci puteți convertiți prezentarea PowerPoint într-un fișier imagine și trimite-l așa.

Publicitate

Deschideți prezentarea PowerPoint, faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca în panoul din stânga.

Faceți clic pe Salvare ca.

Navigați până la locația în care doriți să salvați fișierul și apoi, în caseta Salvare ca, alegeți tipul de fișier imagine în care doriți să salvați prezentarea. Poti alege intre:

LEGATE DE: Care este diferența dintre JPG, PNG și GIF?

Alegeți un tip de fișier imagine.

După ce salvați prezentarea ca imagine, o puteți trimite destinatarilor doriti.

La sfârșitul zilei, nu există o modalitate solidă de a vă proteja 100% prezentarea. Le puteți cere destinatarilor să nu editeze conținutul, să vă protejeze cu parolă prezentarea, astfel încât să o poată accesa doar cei la care doriți să aibă acces, sau convertiți-vă prezentarea într-o imagine sau Pdf , dar chiar și cu aceste măsuri, dacă cineva dorește să editeze ceva, oricând poate găsi o cale.

LEGATE DE: Cum să salvați prezentările Microsoft PowerPoint ca fișiere PDF

CITEȘTE URMĂTORUL
  • & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: Cele mai bune oferte tehnice
  • › Folderul computerului este 40: Cum a creat Xerox Star desktop-ul
  • › 5 site-uri web pe care fiecare utilizator Linux ar trebui să le marcheze
  • › Funcții vs. Formule în Microsoft Excel: Care este diferența?
  • › Ce este protecția împotriva căderii MIL-SPEC?
  • › Cum să-ți găsești Spotify Wrapped 2021
Fotografie de profil pentru Marshall Gunnell Marshall Gunnell
Marshall este un scriitor cu experiență în industria stocării datelor. A lucrat la Synology și, cel mai recent, ca CMO și scriitor pentru personalul tehnic la StorageReview. În prezent, este un API/Software Technical Writer cu sediul în Tokyo, Japonia, conduce VGKAMI și ITenterpriser și își petrece puținul timp liber pe care îl are învățând limba japoneză.
Citiți biografia completă

Articole Interesante