Cum să protejați documentele și fișierele PDF cu parolele proprietarului și utilizatorului în LibreOffice

Există două moduri de a proteja un fișier PDF: o parolă de proprietar și o parolă de utilizator. Vă vom explica scopul fiecăruia și vă vom arăta cum să le aplicați fișierelor PDF.

Parola de proprietar sau Permisiuni vă permite să aplicați permisiuni unui fișier PDF. De exemplu, dacă nu doriți să permiteți tipărirea unui fișier PDF sau extragerea paginilor, puteți alege ceea ce doriți să permiteți și să nu permiteți și să aplicați o parolă de proprietar fișierului PDF. Parola de proprietar poate fi numită și parola principală. Este ceea ce vă permite să schimbați aceste permisiuni.

Parola utilizator sau Deschidere vă permite să solicitați utilizatorului să introducă o parolă pentru a vizualiza chiar și PDF-ul. Dacă nu introduc parola corectă, fișierul PDF nu se va deschide.

Există mai multe servicii online pentru protejarea fișierelor PDF, cum ar fi PDFProtect , dar dacă doriți să adăugați o parolă la un document sensibil, probabil că nu vă simțiți confortabil să o încărcați într-un serviciu pe care nu îl cunoașteți. Deci, ne vom concentra pe cea mai bună opțiune offline în acest ghid.

LEGATE DE: Cum să protejați cu parolă documentele și fișierele PDF cu Microsoft Office

Am explicat cum creați un fișier PDF protejat cu parolă în Microsoft Word , dar asta adaugă doar o parolă de utilizator. Nu există nicio opțiune de a adăuga o parolă de proprietar. Am făcut câteva cercetări și am găsit că cea mai bună opțiune pentru a vă proteja fișierele PDF offline este suita gratuită de birou LibreOffice . Vă vom arăta cum să protejați un document Microsoft Word sau LibreOffice Writer cu o parolă și cum să creați un fișier PDF protejat cu parolă dintr-un document.

NOTĂ: Folosim un fișier Word în exemplul nostru, dar puteți face același lucru cu documentele LibreOffice Writer (fișiere .odt). De asemenea, puteți deschide fișiere PDF în LibreOffice. Acestea se deschid în LibreOffice Draw, chiar dacă sunteți în Writer, Calc sau Impress, dar procedura de protejare cu parolă a acestora în Draw este aceeași ca și în celelalte programe LibreOffice și este descrisă în Cum se transformă un document într-o parolă. Secțiunea Fișier PDF protejat de mai jos. Veți converti un fișier PDF neprotejat într-un fișier protejat cu parolă.

Cum să adăugați parole de deschidere și permisiuni la un document

Înainte de a începe, descărcați LibreOffice și instalează-l, sau poți descărcați versiunea portabilă dacă preferați să nu instalați LibreOffice. Deschideți LibreOffice Writer și apoi deschideți un fișier Word. Faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Salvare din bara de instrumente și selectați Salvare ca din meniul derulant.

În caseta de dialog Salvare ca, navigați până unde doriți să salvați documentul protejat. Pentru exemplul nostru, vom înlocui documentul original. Dacă doriți să salvați documentul protejat ca fișier nou, introduceți un alt nume pentru fișier în caseta Nume fișier. Pentru a proteja documentul cu parolă, bifați caseta Salvare cu parolă. Apoi, faceți clic pe Salvare.

Dacă înlocuiți fișierul original, se afișează caseta de dialog Confirmați salvarea ca. Faceți clic pe Da pentru a înlocui fișierul.

În caseta de dialog Setare parolă, puteți specifica două tipuri de parole, la fel ca parolele de utilizator și de proprietar pentru fișierele PDF. Pentru a solicita utilizatorului să introducă o parolă pentru a vizualiza documentul (cum ar fi parola utilizatorului), tastați o parolă în caseta Introduceți parola pentru deschidere și caseta Confirmare parolă sub Parolă de criptare fișier. Dacă doriți, de asemenea, să protejați documentul împotriva editării (cum ar fi parola proprietarului), faceți clic pe Opțiuni în mijlocul casetei de dialog și introduceți o parolă în caseta Introduceți parola pentru a permite editarea și caseta Confirmare parolă sub Parolă de partajare a fișierelor.

NOTĂ: Parola de partajare a fișierelor funcționează numai pentru documentele LibreOffice Writer, nu pentru documentele Word. Dacă doriți să utilizați parola de partajare a fișierelor, salvați documentul ca fișier .odt, care este prima opțiune din lista verticală Salvare ca tip din caseta de dialog Salvare ca din imaginea de mai sus.

Introducerea unei parole pentru a permite editarea determină automat deschiderea documentului în modul numai citire. Dacă doriți să deschideți fișierul în modul numai citire în mod implicit fără o parolă, bifați caseta Deschidere fișier numai în citire și lăsați casetele de parolă sub Parolă de partajare fișiere goale.

Faceți clic pe OK.

Dacă ați aplicat o parolă de deschidere documentului, data viitoare când deschideți fișierul, vi se va cere să introduceți parola de deschidere.

Dacă fișierul dvs. este un document LibreOffice Writer (.odt) și i-ați atribuit o parolă de partajare a fișierelor, documentul va fi deschis în modul numai citire. Pentru a edita documentul, faceți clic pe butonul Editați documentul din bara galbenă.

Vi se va cere să introduceți parola de partajare a fișierelor pentru a putea modifica fișierul.

Cum să convertiți un document într-un fișier PDF protejat cu parolă

De asemenea, puteți converti un document Word sau un document LibreOffice într-un fișier PDF protejat cu parolă și să îi aplicați parole de utilizator și proprietar. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul și apoi selectați Export ca PDF din meniul Fișier.

În caseta de dialog Opțiuni PDF, faceți clic pe fila Securitate.

Sub File Encryption and Permission, există inițial No open password set (parola utilizator) și No permission password set (parola proprietarului). Pentru a seta aceste parole, faceți clic pe Set Passwords.

În caseta de dialog Set Passwords, sub Set open password, introduceți de două ori parola de utilizator, care va fi necesară pentru a vizualiza fișierul PDF. Sub Setare parolă de permisiune, introduceți parola proprietarului care va împiedica imprimarea, editarea sau extragerea conținutului fișierului PDF. Faceți clic pe OK.

NOTĂ: Nu trebuie să utilizați ambele parole, dar vă recomandăm să faceți acest lucru pentru o mai mare securitate. Un fișier PDF cu doar una dintre cele două parole aplicate (fiecare una) nu este la fel de sigur ca unul cu ambele parole aplicate. Planet PDF explică de ce două parole sunt mai bune decât una atunci când securizați fișierele PDF .

Veți reveni la caseta de dialog Opțiuni PDF și starea parolelor pe care le-ați setat este afișată sub butonul Setare parole. Dacă ați ales să setați o parolă de permisiune (proprietar), opțiunile din partea dreaptă a casetei de dialog devin active. Dacă nu doriți ca nimeni să imprime documentul sau să facă orice fel de modificări la document, selectați Nepermis sub Imprimare și modificări. Dacă doriți doar să limitați tipul de imprimare și modificările care pot fi făcute, selectați o altă opțiune din Imprimare și modificări. Dacă nu doriți ca nimeni să copieze conținut din fișierul PDF, asigurați-vă că caseta Activare copiere a conținutului este debifată. În scopuri de accesibilitate, este o idee bună să lăsați bifată caseta Activare acces text pentru instrumente de accesibilitate. Faceți clic pe Export.

În caseta de dialog Export, navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul PDF protejat cu parolă. Introduceți un nume pentru fișier în caseta Nume fișier și faceți clic pe Salvare.

Dacă ați atribuit o parolă de deschidere (de utilizator) fișierului PDF, vi se va cere acea parolă data viitoare când o deschideți.

Veți vedea (Securizat) în partea dreaptă a numelui fișierului în bara de titlu, indicând că este un fișier PDF criptat.

Dacă ați aplicat o parolă de permisiune (proprietar) fișierului PDF și ați ales să nu permiteți imprimarea, veți observa că opțiunea Imprimare este inactivă când faceți clic pe fila Fișier.

Procedurile pentru adăugarea parolelor de deschidere și de permisiuni la un document și pentru conversia unui document într-un fișier PDF protejat cu parolă sunt aceleași și în LibreOffice Calc, Impress și Draw.

• › Funcții vs. Formule în Microsoft Excel: Care este diferența?
• › Folderul computerului este 40: Cum a creat Xerox Star desktop-ul
• & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: Cele mai bune oferte tehnice
• › Cum să-ți găsești Spotify Wrapped 2021
• › Ce este protecția împotriva căderii MIL-SPEC?
• › 5 site-uri web pe care fiecare utilizator Linux ar trebui să le marcheze