Cum să programați un e-mail în Outlook

logo-ul Outlook

Există multe motive pentru care ați putea dori ca e-mailul dvs. să sosească la o anumită oră, cum ar fi să doriți ca e-mailul dvs. să fie în partea de sus a căsuței de e-mail a cuiva când începe să lucreze. Puteți face acest lucru în Outlook prin programarea mesajelor.

Înainte de a merge mai departe, trebuie să adăugăm câteva avertismente. În primul rând, trimiterea unui e-mail la o anumită oră nu garantează că va ajunge în căsuța de e-mail a destinatarului la acel moment. Sunt mulți pași între trimiterea unui e-mail și e-mailul care apare în căsuța de e-mail a cuiva . Deși, în general, puteți presupune că un mesaj trimis la 8:30 am va fi în căsuța de e-mail a altcuiva într-un minut sau două, nu vă bazați pe el pentru livrarea critică. A doua avertizare este că aceasta funcționează numai pentru clientul Outlook desktop, nu pentru aplicația web Outlook.





Cum să programați un mesaj în Outlook

Cu asta în afara drumului, hai să programăm un mesaj în Outlook. Vestea bună este că nu aveți nevoie de un program de completare terță parte pentru a face acest lucru; este introdus direct în clientul Outlook. Creați-vă noul e-mail ca de obicei, apoi, în panglică, faceți clic pe Opțiuni > Întârzierea livrării.

The Options>Butonul Întârziere livrare



Aceasta deschide ferestrele Proprietăți. Căutăm opțiunea Nu livra înainte.

Ora și data pentru câmpurile de trimitere

Setați data și ora la care doriți să fie trimis e-mailul și faceți clic pe butonul Închidere. Și asta este tot ce există. Trimiteți mesajul dvs. și acesta va rămâne în Căsuța de ieșire până la data și ora pe care le-ați ales. Outlook va trimite apoi mesajul.



Publicitate

Un lucru important de reținut: Outlook poate trimite e-mailuri numai atunci când este deschis. Dacă data și ora pe care le-ați ales se schimbă și Outlook este închis, Outlook nu va trimite mesajul până la următoarea deschidere a Outlook. Dar dacă lucrați în Outlook toată ziua și doriți să programați un mesaj în timpul orelor de lucru, aceasta nu este o problemă.

CITEȘTE URMĂTORUL Fotografie de profil pentru Rob Woodgate Rob Woodgate
Rob Woodgate este scriitor și consultant IT cu aproape 20 de ani de experiență în sectorul public și privat. De asemenea, a lucrat ca trainer, persoană de asistență tehnică, manager de livrare, administrator de sistem și în alte roluri care implică ca oamenii și tehnologia să lucreze împreună.
Citiți biografia completă

Articole Interesante