Nu mai sunt taxe de actualizare: utilizați Google Docs sau Office Web Apps în loc de Microsoft Office



Microsoft a lansat recent Office 2013, precum și Office 365 , un serviciu de abonament. Office 365 vă va costa 9,99 USD pe lună sau 99 USD pe an, în timp ce Office 2013 vă va costa 219,99 USD pentru ediția Home și Business, care poate fi folosită doar pe un singur computer odată.

Înainte de a-ți deschide portofelul, fă un pas înapoi și întreabă-te dacă chiar ai nevoie de Microsoft Office. Dacă sunteți ca majoritatea utilizatorilor casnici, studenților și chiar mulți utilizatori de afaceri, nu aveți nevoie de Microsoft Office. Există suite de birou de înaltă calitate pe care le puteți folosi în schimb.





Suitele de birou bazate pe web sunt gratuite

Google Docs este complet gratuit. Poate fi folosit pe câte dispozitive doriți și oferă chiar aplicații pentru smartphone și tabletă, astfel încât să vă puteți vizualiza rapid documentele pe un dispozitiv mobil.

Microsoft oferă, de asemenea, propriile aplicații Office Web gratuite, care concurează cu Google Docs. Aplicațiile Microsoft Office Web sunt, de asemenea, complet gratuite, nefiind deloc taxe de abonament. Accesați aplicațiile web Microsoft Office într-un browser, la fel ca și cu Google Docs.



Confruntat cu perspectiva de a plăti sute de dolari de fiecare dată când Microsoft lansează o nouă versiune de Office sau de a cheltui 1000 de dolari în următorii zece ani pe un abonament Office 365, ar trebui să vă gândiți serios dacă una dintre aceste suite de birou gratuite se potrivește nevoilor dumneavoastră.

Chiar aveți nevoie de Microsoft Office complet?

Versiunea completă pentru desktop a Microsoft Office este plină cu o cantitate imensă de funcții, dintre care majoritatea nu le veți găsi în Google Docs sau chiar în Office Web Apps de la Microsoft. Dacă scrieți o carte și trebuie să construiți un index folosind Microsoft Word, gestionând o bază de date complicată cu Microsoft Access sau folosiți macrocomenzi complicate în Microsoft Excel, aceste soluții nu o vor reduce.



Publicitate

Pe de altă parte, dacă folosiți suita dvs. de birou pentru a scrie documente standard Word, pentru a crea prezentări simple sau pentru a crea foi de calcul cu formule, Google Docs sau Office Web Apps vor funcționa pentru dvs.

Google Docs vă poate exporta documentele în formate Microsoft Office și în fișiere PDF. Office Web Apps este creat de Microsoft și ar trebui să aibă o compatibilitate excelentă cu formatele Microsoft Office. Puteți chiar să vă găzduiți documentul online ca pagină web pentru a le partaja cu ușurință altora.

Avantajele unei suite Office bazate pe web

Pe lângă faptul că este gratuită, o suită de birou bazată pe web este disponibilă oriunde și include funcții excelente de colaborare - ambele suite de birou permit oamenilor să lucreze la același document în același timp prin Internet. Nu există niciun software desktop de instalat, așa că vă puteți conecta la browser și puteți începe să lucrați pe orice computer fără a fi nevoie să instalați o suită de birou locală.

Documentele dvs. vor fi întotdeauna sincronizate pe orice laptop și computere desktop pe care le utilizați - le puteți accesa chiar de pe un smartphone sau o tabletă. Sunt stocate online, deci există o singură copie master și nu le veți pierde dacă hard disk-ul computerului tău moare .

Lipsa funcțiilor din aceste suite de birou poate fi chiar un avantaj. Google Docs și Office Web Apps oferă interfețe mai simple, facilitând găsirea celor mai importante funcții pe care le utilizați.

Dar asistența offline?

Indiferent dacă ISP-ul dvs. întâmpină probleme cu conexiunea la internet, dacă vă aflați într-un avion peste Atlantic sau dacă încercați să lucrați într-un tunel de metrou, a avea acces offline la suita dvs. de birou aleasă poate fi esențială.

Publicitate

Google Docs oferă asistență offline, deși funcționează numai în Google Chrome. Dacă utilizați Google Chrome, puteți activa accesul offline în Google Drive. Veți putea vizualiza, edita și crea documente, foi de calcul, prezentări și desene offline. Modificările dvs. vor fi sincronizate la următoarea conexiune la Internet.

Aplicațiile Microsoft Office Web nu oferă nicio funcționalitate offline. Pentru a edita documente offline, veți avea nevoie de suita completă Microsoft Office pentru desktop.

Google Docs vs. Office Web Apps

Google Docs a fost pioniera în suitele de birou bazate pe web. încă oferă funcții pe care Office Web Apps nu le oferă, cum ar fi capacitatea de a crea, edita și vizualiza documentele offline. De asemenea, salvează automat documentele în timp ce lucrați la ele, în timp ce Office Web Apps vă solicită să salvați documentele manual. Dacă aveți o conexiune întreruptă sau browserul se blochează, documentul dvs. va fi în siguranță în Google Docs, în timp ce este posibil să nu fie accesibil în aplicația web Word. Cu toate acestea, aplicația web Word are o funcție de recuperare a documentelor care poate ajuta.

Au urmat mai târziu aplicațiile Microsoft Office Web. Interfața sa este mai familiară dacă sunteți obișnuit cu interfața panglică din versiunile recente de Microsoft Office.

Un aspect negativ cu Office Web Apps este că oferă butoane în interfața sa pentru a vă deschide documentele în versiunile desktop Word, Excel sau PowerPoint. Aceste butoane servesc ca un memento omniprezent că nu utilizați experiența de birou preferată a Microsoft, în timp ce Google Docs este suita principală de birou a Google. Office Web Apps încearcă să vă împingă să cumpărați Microsoft Office complet.

Publicitate

documente Google este accesibil din Google Drive, în timp ce Office Web Apps se integrează cu site-ul web SkyDrive al Microsoft. Suntem cel mai familiarizați cu Google Docs și este cea mai matură opțiune din multe puncte de vedere, cu asistență offline, salvare automată și alte funcții. Office Web Apps încă lipsește aceste funcții importante, dar dacă îți place interfața cu panglică Office și vrei cea mai bună compatibilitate cu formatarea în formatele de fișiere Microsoft Office, este posibil să preferi Office Web Apps. Simțiți-vă liber să încercați ambele.

Alte alternative gratuite

Evident, Google Docs și Office Web Apps nu sunt singurele alternative la Microsoft Office. Există multe alternative, dar vom menționa două bune pe care le puteți descărca pe computer și le puteți utiliza local dacă preferați o suită de birou locală gratuită.

  • LibreOffice : LibreOffice este un proiect dezvoltat activ bazat pe OpenOffice. Este o suită de birou puternică, cu o mare varietate de funcții. Nu se poate potrivi cu toate caracteristicile Microsoft Office, dar este mai complet cu funcții decât aplicațiile web de mai sus. Cu toate acestea, acest lucru îl face și mai complicat decât aplicațiile web de mai sus.
  • Abiword : Abiword este un program de procesare de text foarte simplu care funcționează bine dacă tot ce faci este să scrii documente de bază. Este mic, rapid de descărcat și foarte ușor.

Microsoft Office este standardul de aur pentru suitele de birou - știm asta și nu ne vom certa. Office este cea mai puternică și mai bogată suită de birou de acolo. Dar majoritatea utilizatorilor casnici și studenților – și chiar mulți utilizatori de afaceri – nu au nevoie de standardul de aur. Au nevoie de ceva care să facă bine elementele de bază și atât Google Docs, cât și Office Web Apps se califică. Ca produse gratuite, sunt o opțiune mai bună pentru mulți oameni decât este Microsoft Office complet și plătit.

CITEȘTE URMĂTORUL Fotografie de profil pentru Chris Hoffman Chris Hoffman
Chris Hoffman este redactor-șef al revistei How-To Geek. El a scris despre tehnologie de peste un deceniu și a fost editorialist PCWorld timp de doi ani. Chris a scris pentru The New York Times, a fost intervievat ca expert în tehnologie la posturi de televiziune precum NBC 6 din Miami și și-a fost acoperit munca de posturi de știri precum BBC. Din 2011, Chris a scris peste 2.000 de articole care au fost citite de aproape un miliard de ori --- și asta este aici, la How-To Geek.
Citiți biografia completă

Articole Interesante